En centre d'affaires, la salle à la demande.
Pourquoi payer une salle de réunion 365 jours par an quand vous l'utilisez 20 jours par an ? Les centres d'affaires de Montpellier les louent à l'heure, à la demi-journée ou à la journée. De 4 à 20 personnes, configurations modulables, équipement professionnel. Vous payez ce que vous utilisez.
Salle · réunion
Pourquoi louer une salle de réunion plutôt que la posséder ?
Une équipe de 10 personnes utilise une salle de réunion en moyenne 15 à 25 jours par an. Le reste du temps, la salle reste vide, mais elle est payée. Le centre d'affaires inverse la logique : vous louez quand vous l'utilisez, pas l'année entière.
« On a fait le calcul : notre ancienne salle de réunion nous coûtait 8 400 € par an entre loyer, mobilier, écran, climatisation. On l'utilisait 18 jours par an. Soit 467 € la journée. À 200 €/jour dans un centre, on divise par deux — et on choisit la taille de salle qui correspond au nombre de participants. »
— DAF d'une PME 22 personnes · Montpellier · cas anonymiséTrois tailles standard à Montpellier.
Les centres d'affaires de Montpellier proposent généralement trois formats de salles, nommés d'après les sommets et littoraux locaux.
4 à 6 personnes
Salle de visioconférence ou d'entretien individuel. Idéale pour les recrutements, les comités de direction restreints, les calls clients.
Équipement standard : grand écran TV avec HDMI, paperboard, fibre Wi-Fi, café/eau.
Repère prix : 25-45 € HT/heure, 80-160 € HT la demi-journée, 150-280 € HT la journée.
8 à 12 personnes
Salle de formation, comité de pilotage, séminaire d'équipe interne. Configurable en U, en classe, en table de réunion ronde.
Équipement standard : vidéoprojecteur ou grand écran, paperboard, sonorisation possible.
Repère prix : 45-80 € HT/heure, 160-320 € HT la demi-journée, 280-480 € HT la journée.
15 à 20 personnes
Conseil d'administration, séminaire, formation présentielle. Configurable en théâtre, en U, en îlots, en banquet.
Équipement standard : vidéoprojecteur HD, écran 100 pouces, paperboard, micros sans fil possibles, accès traiteur.
Repère prix : 80-130 € HT/heure, 280-480 € HT la demi-journée, 480-800 € HT la journée.
Réservation, services annexes.
En ligne, par mail, par téléphone
La plupart des centres ont une plateforme de réservation en ligne. Confirmation sous l'heure. Annulation possible jusqu'à 24 ou 48h avant (selon le centre). Au-delà, des frais s'appliquent — clarifiez-le à la réservation.
Café, traiteur, accueil personnalisé
Pause café/thé (souvent incluse), plateaux-repas commandables au traiteur partenaire (15-25 € HT/personne), accueil personnalisé pour vos invités (panneau avec votre logo, signalétique), parking visiteurs.
Questions fréquentes
Combien de salles de réunion dans un centre d'affaires à Montpellier ?
10 salles de 6 à 100 personnes : 7 à Garosud, 3 au Millénaire. C'est la plus grande offre de salles de réunion parmi les centres de coworking de Montpellier.
Faut-il être locataire pour réserver une salle ?
Non. Les salles se réservent ponctuellement, à l'heure, à la demi-journée ou à la journée. C'est le principe du centre d'affaires : payer l'espace quand on en a besoin, pas à l'année.
Quels équipements sont inclus ?
Vidéoprojecteur HD, écran motorisé, tableau blanc, paperboard, WiFi fibre et climatisation. Et le parking, gratuit pour tous les participants.
Peut-on faire déjeuner les participants ?
Oui. Ô Resto Garosud, le restaurant du parc, sert en continu de 9h à 17h du lundi au vendredi, non-stop : la réunion n'est pas prisonnière des horaires du déjeuner. 100 m² et une terrasse, privatisable jusqu'à 100 personnes.
Combien de bureaux compte chaque centre ?
Garosud réunit 75 bureaux équipés et 70 locaux d'activité, le Millénaire 40 bureaux : 115 bureaux au total sur nos deux adresses montpelliéraines. Garosud est le plus grand centre d'affaires d'Occitanie.
